Sistem maklumat membantu organisasi banyak, perkara
yang boleh dilakukan dengan mudah dan berkesan. Menurut Serrat (2009)
menyatakan bahawa sebuah organisasi pembelajaran pengaruh keberkesanan dalam
membangunkan organisasi. Organisasi kini tidak sabar-sabar untuk melaksanakan
Pembelajaran Pekerja dan Pembangunan (diinteresterifikasi) sistem. Fungsi
sistem ini adalah untuk mengurus dan mengatur latihan pekerja, perancangan kerjaya
dan pembangunan. Di samping itu, sistem diinteresterifikasi juga boleh membantu
dalam menganalisis kerjaya pekerja berdasarkan kelayakan dan prestasi mereka
pada masa yang sama ia boleh mencadangkan latihan yang betul yang perlu untuk
menaik taraf dan membangunkan pengetahuan, kemahiran pekerja dan kebolehan.
Selain itu, aku berpendapat bahawa organisasi boleh
merancang dan mematuhi latihan pekerja, pembangunan kerjaya dan juga prestasi
pekerja. Sistem ini juga boleh digunakan untuk menganalisis pembangunan
pekerja, membolehkan untuk mengesyorkan program latihan dan penilaian prestasi
secara berkala untuk kakitangan dan akhirnya sistem ini akan membantu pihak
pengurusan untuk menganalisis jenis latihan dan keberkesanannya kepada pekerja.
Kini e-pembelajaran
telah menjadi agak terkenal. Banyak organisasi memilih untuk menggunakan e-pembelajaran dan bukannya menghantar
kakitangan mereka untuk latihan. Dengan menggunakan e-pembelajaran, kita boleh
menjimatkan masa, kos kewangan dan ianya lebih cepat daripada menghadiri
latihan atau program. Organisasi juga tidak perlu untuk menghabiskan masa untuk
melantik atau mengupah konsultan / jurulatih untuk menjalankan latihan bagi
kakitangan dalam organisasi mereka.
Sektor kerajaan juga melaksanakan agensi-agensi
mereka dengan program e-pembelajaran seperti EPSA. Mereka hanya perlu mengakses
laman web dan meluangkan sedikit masa untuk membaca bahan-bahan dari laman web
itu dan menjawab soalan yang diberikan. Sebaik sahaja anda melengkapkan proses
itu, secara automatik sistem akan mengeluarkan sijil yang menunjukkan anda
hanya melengkapkan kursus. Sijil-sijil ini perlu hantar ke jabatan sumber
manusia untuk mengemaskini dalam sistem data kakitangan rekod latihan pekerja-
pekerja tersebut. Ia adalah sangat penting bagi tujuan merekod latihan supaya
ia boleh membuat rujukan kepada pihak pengurusan atasan untuk membuat beberapa
keputusan seperti kenaikkan pangkat, kehadiran latihan berkursus, penilaian
prestasi dan sebagainya.
Terdapat organisasi dengan intranet. Intranet adalah
tempat di mana kita boleh mendapatkan dokumen, persembahan power point, slide,
video, jurnal atau apa-apa bahan lain untuk membaca. Sebagai contoh dalam
pelaksaan modul – modul pembelajaran seperti MYAPP, SPI, HIRMIS dalam Jabatan
Bomba dimana sistem ini membolehkan pekerja-pekerja untuk belajar bagaimana
sistem ini membantu pekerja-pekerja dalam menyiapkan tugasan seharian dan
melengkapkan maklumat-malumat pembelajaran bagi tujuan menambahkan ilmu
pengetahuan dan kemahiran diri.
Terdapat kelebihan dan kelemahan dalam sistem ini.
Kelebihan boleh menimba ilmu dengan kos rendah daripada menghadiri latihan.
Selain itu, pekerja juga boleh meningkatkan kemahiran komputer mereka.
Keburukan menggunakan sistem ini adalah kekurangan interaksi di kalangan pelatih.
Pada masa yang sama mereka tidak boleh merujuk mana-mana satu jika mereka tidak
memahami maklumat tentang latihan.
No comments:
Post a Comment